Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
PAROLA ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS No: …
Adres: MUHİTTİN MAHALLESİ ADNAN KAHVECİ CADDE NO: 26B/ ÇORLU TEKİRDAĞ
E-posta: info@parolagrup.com
Telefon: 0282 673 44 32
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Mesleki bilgiler
- Finansal bilgiler (gerektiğinde)
- İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları)
- Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri)
OSGB faaliyeti kapsamında işlenen sağlık verileri, KVKK’nın 6. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi
- Çalışan sağlık gözetimi süreçlerinin yönetimi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hukuki süreçlerin takibi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
4. Hukuki Sebepler
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Açık rızanın bulunması
Sağlık verileri, mevzuatın izin verdiği hallerde ve sır saklama yükümlülüğü altında işlenmektedir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hizmet alınan bilişim firmalarına
- Hukuk ve mali danışmanlara
ilgili mevzuat çerçevesinde aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde KVKK’nın 9. maddesine uygun hareket edilir.
6. Veri Toplama Yöntemleri
- Web sitesi
- İletişim formları
- E-posta ve telefon
- Fiziki formlar
- Sözleşmeler
- Çerezler ve sunucu logları
7. Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
- SSL güvenliği
- Yetkilendirme kontrolleri
- Log kayıt sistemi
- Güvenli sunucu altyapısı
- Erişim kısıtlamaları
8. Saklama Süreleri
Kişisel veriler;
- İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca
- İşleme amacının gerektirdiği süre kadar
saklanmakta; süre sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Düzeltme isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Başvurularınızı yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden iletebilirsiniz.